Die folgende Richtlinie bezieht sich auf Daten, die im Rahmen der Teilnahme am Fotowettbewerb bei uns gespeichert werden.
1. Verantwortliche Stelle:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Fotowettbewerbs ist der Förderkreis Kultur im Schloss (KiS).
2. Erhobene Daten:
- Pflichtangaben:
- Name und Vorname des Teilnehmers
- Wohnadresse des Teilnehmers
- E-Mail-Adresse
- Informationen zum Foto (Titel, Entstehungsjahr)
- Freiwillige Angaben:
- Alter des Teilnehmers
- Angaben zur Person (z.B. Beruf, Hobbys)
- Technische Informationen zum Bild oder zur Bearbeitung
- Hintergrundinformationen zum Werk
- Entstehungsort des Werks
- Bilduntertitel
3. Zwecke der Datenerhebung:
- Durchführung und Organisation des Fotowettbewerbs:
Die erhobenen Daten werden für die Organisation und Durchführung des Wettbewerbs verwendet, wie z.B. die Registrierung der Teilnehmer, die Bewertung der Fotos, die Benachrichtigung der Gewinner und die Organisation der Preisverleihung. - Kontaktaufnahme:
Die erhobenen Daten werden verwendet, um mit den Teilnehmern bei Rückfragen, Gewinnbenachrichtigungen oder anderen relevanten Informationen zu kommunizieren. - Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen:
Die erhobenen Daten werden verwendet, um mit den Teilnehmern zu kommunizieren, wenn KiS eine weitere Veranstaltung derselben oder ähnlicher Art austrägt, so dass diese gezielten zum erneuten Mitmachen eingeladen werden können. - Veröffentlichung der Gewinner:
Die Daten (Name und Wohnort des Teilnehmers, das Foto, dessen Entstehungsort und Entstehungsjahr, der Werktitel, der Werkuntertitel, technische Informationen und Hintergrundinformationen) der Gewinner können auf den Kommunikationskanälen des Veranstalters (z.B. Webseite, Social Media, Presse) veröffentlicht werden. - Präsentation der Fotos:
Die eingesendeten Fotos können im Rahmen des Wettbewerbs (z.B. Ausstellung, Webseite, Social Media, Präsentationsbildschirme) und in zukünftigen Ankündigungen präsentiert werden. Zusätzlich zu den Fotos werden folgende Angaben für Besucher sichtbar sein: Name und Wohnort des Teilnehmers, der Entstehungsort und das Entstehungsjahr des Werks, der Werktitel, der Werkuntertitel, technische Informationen und Hintergrundinformationen.
4. Weitergabe der Daten an Dritte:
Die Daten der Teilnehmer werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich (z.B. Weitergabe an eine Jury, an einen Sponsor oder an einen Dienstleister zur Erstellung eines Drucks). In diesen Fällen wird die Weitergabe der Daten auf das notwendige Maß beschränkt und die entsprechenden Datenschutzbestimmungen werden eingehalten. Für einen Verstoß eines externen Dienstleisters gegen seine Datenschutzbestimmungen ist KiS nicht haftbar.
5. Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer bleiben nach Beendigung des Fotowettbewerbs und der damit verbundenen Veröffentlichung der Gewinner weiterhin gespeichert, sofern der Teilnehmer nicht ausdrücklich dagegen widerspricht. Dies dient vor allem dazu, Teilnehmer in Zukunft über weitere ähnliche Wettbewerbe und Veranstaltungen per E-Mail zu kontaktieren.
6. Rechte der Teilnehmer:
Die Teilnehmer haben das Recht, Auskunft über die von ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Sie können ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Für die Ausübung dieser Rechte können sich die Teilnehmer an den Veranstalter wenden.
7. Kontakt:
Bei Fragen oder Anliegen bezüglich der Datenverarbeitung können sich die Teilnehmer an folgende Kontaktadresse wenden: info@kis-neuenbuerg.de.
8. Hinweise zur Sicherheit:
Wir sind bemüht, im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten die gespeicherten Daten zu jeder Zeit vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Die Verzeichnisse, die personenbezogene Daten enthalten, sind öffentlich nicht erreichbar und werden durch gängige Schutzmechanismen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dennoch können wir nicht vollständig die Möglichkeit ausschließen, dass aufgrund von Hacker-Angriffen auf einen der Server, auf dem unsere Daten gesichert sind, oder im Zuge anderer Datenpannen, die durch unser Verschulden oder das des Hosting-Anbieters auftreten, personenbezogene Daten der Teilnehmer öffentlich werden.